[엑셀팁] 엑셀에서 중복데이터를 간단하게 제거하는 방법!

마이크로소프트의 엑셀 2013버전에서 사용법이다. 엑셀에서는 쉽게 중복데이터를 제거할 수 있는 기능이 있다. 엑셀에서 지정한 셀범위에서 중복있는 항목을 제거하여 나타낼 수 있다.

위 그림에서 보면 선 색상별로 같은 항목이다. 같은 항목이 여러개인 것을 하나만 남기도 지우고 싶다면 가내수공업처럼 직접 해 주어도 된다. 하지만 데이터가 많으면 가내수공업작업을 하다가 공황장애가 올지도 모른다. 이런 상황을 대비해서 엑셀에는 중복된 항목을 자동으로 제거해 주는 기능이 있다.

중복된 항목 제거 기능

중복을 제고하고 싶은 곳의 셀의 범위를 마우스로 지정을 한다음 엑셀의 상단 메뉴바에서 "데이터>중복된 항목 제거"를 클릭한다. 그러면 아래와 같은 '중복된 항목 제거 경고'라는 창이 뜬다.

위 그림에서 '현재 선택 영역으로 정렬'을 선택하여 '중복된 항목 제거' 버튼을 클릭한다. 선택옵션중에 '선택 영역 확장'은 직접 해 보면 쉽게 이해가 된다. 여기서는 범위를 지정한 셀만 해당하므로 두번째 선택옵션인 '현재 선택 영역으로 정렬'을 선택했다.

위 그림에서 '중복된 항목 제거'창이 뜨면 다른 것 만질 필요 없이 '확인' 버튼을 클릭한다.

중복된 항목을 제거하여 고유한 값만 유지하겠다라는 친절한 멘트창이 나온다. 그러면 확인버튼을 클릭하면 된다. 여기서 주의사항은 중복제거를 하고 싶은 범위에 있는 셀의 값에 계산식이 들어가 있으면 결과가 잘못 나올 수 있으므로 계산식으로 들어간 값이 있다면 계산식을 없애주고 숫자로 입력해야 한다.

위 처럼 중복항목이 제거되고 고유한 값 9개만 남았다. 대량의 데이터 작업을 할 때 유용한 기능이다. 사용할려고 할 땐 잊어버려서 가내수공업으로 하게 될지 모른다. 스크랩이나 즐겨찾기, 공감등의 기능으로 언제라도 접근해서 다시 볼 수 있도록 해두면 편리할 것이다.